Что нового

Версия 1.9.6 — Причины пропусков и расписание без сбоев

Добавлено

  • Понятная причина, если нет доступа к Диску или почте сотрудника: сотрудник заблокирован, удалён или у него отключён доступ по IMAP — в журнале одна запись с причиной, а в списках несохранённых файлов и писем указано «Нет доступа к Диску / почте пользователя».
  • Письма о проблемах организации: если пропал доступ к хранилищу, приложение отключено в Яндекс 360 или ему не хватает прав, владельцу и пользователям с полными правами приходит письмо — по одной проблеме не чаще раза в неделю.
  • Вкладка Миграция показывает активные переносы — откуда, куда, статус и ссылку на операцию. Повторно загрузить тот же архив в тот же приёмник, пока идёт перенос, нельзя.
  • Время запуска расписания вводится в формате ЧЧ:ММ или выбирается в сетке; рядом показано ваше местное время.
  • В справке — разделы Тарифы и покупка и Безопасность и размещение: тарифы, покупка и продление, закрывающие документы, НДС, где хранятся данные, 152-ФЗ, реестр российского ПО, on-premise.

Изменено

  • Расписание: копия запускается в назначенное время, а если запуск не удался из-за временной ошибки — повторяется в течение 30 минут. Если часть сотрудников ещё копируется, в журнале указано, кто именно.
  • Сотрудники, пропущенные при запуске копии (нет лицензии, заблокирован, нужна смена пароля), показываются одной записью на причину.
  • Перенос данных в другую свою организацию доступен на тарифе «Корпоративный». Внешний API и вебхуки — на тарифах «Бизнес» и «Корпоративный»..

Исправлено

  • В журнале больше нет лишней записи «Imap отключен» после сбора статистики.
  • Импорт .pst и .zip сразу сообщает, если файл открыт в другой программе, например в Outlook.

Версия 1.9.5 — Автовосстановление приложения и срок архивных копий

Добавлено

  • Автоматическое восстановление приложения: при подключении организации и в Настройки → Политики компании → Приложение можно разрешить вернуть приложение «+Альянс Бэкап», если его удалят из сервисных приложений организации в Яндекс 360 или урежут его права. Проверка выполняется ежедневно и перед каждым бэкапом, другие сервисные приложения не затрагиваются, о восстановлении приходит уведомление. По умолчанию выключено.
  • История изменений файлов общих дисков: пункт История изменений в меню по правой кнопке показывает все сохранённые версии; любую версию можно скачать или восстановить.

Изменено

  • Окончание срока архивных копий: если закончился срок самой копии, а подписка действует, копия удаляется сразу, и её архивные лицензии освобождаются. Если раньше закончилась подписка или архивный тариф, копия 30 дней доступна только для просмотра и скачивания, затем доступ закрывается, а через 90 дней после окончания тарифа копия удаляется. На вкладке Архивные видно состояние копии и дату удаления. Подробнее — Что происходит с архивной копией после окончания срока хранения?
  • Отписка от писем: ссылка «Отписаться от рассылки» открывает страницу подтверждения, отписка происходит по кнопке. Почтовые сервисы, которые сами проверяют ссылки в письмах, больше не отключат уведомления без вашего ведома. Отписаться можно и кнопкой почтового клиента — например, в Яндекс Почте или Gmail.
  • Вложенные отделы: отделы показываются раскрывающимся деревом, как в Яндекс 360. В фильтре «Отдел» во всех разделах можно отметить несколько отделов и выключить переключатель «Включая подотделы», чтобы оставить только сотрудников самих отделов. При запуске копии, в политиках, лицензиях, статистике и правах доступа можно выбрать отдел целиком вместе с подотделами — флажком у отдела — или только его сотрудников — флажком у строки «Сотрудники отдела» внутри раскрытого отдела.

Исправлено

  • Доступ к общему диску, выданный отделу, теперь действует и для сотрудников его подотделов.

Версия 1.9.4 — Закрытые страницы Вики и очереди Трекера

Добавлено

  • Сервисные учётные записи для Вики и Трекера: в Настройки → Политики компании → Вики и Трекер можно выбрать сотрудника, от имени которого копируются Вики и Трекер, — отдельно для каждого сервиса.
  • Временный доступ к закрытым объектам: с вашего согласия приложение на время операции выдаёт сервисной учётной записи доступ к закрытым страницам Вики и очередям Трекера — «читатель» и «чтение» при копировании, «полный доступ» и «запись» при восстановлении — и снимает его после завершения, ошибки, остановки или удаления копии. Доступ выдаётся только туда, где его нет; каждая выдача и снятие отражаются в журнале операции.
  • Отчёт о покрытии Трекера: после копии в журнале видно, сколько очередей оказались без задач и сколько номеров задач пропущено.
  • Глубина хранения для архивных копий: в Настройки → Политики компании → Глубина хранения появился флажок «Применять к архивным копиям». Если его включить, глубина хранения действует и при создании архивных копий, а очистка хранилища удаляет устаревшие данные и из уже созданных архивных копий, кроме защищённых от удаления.
  • В справке — ответы об архивном хранении: когда его использовать, как считаются архивные лицензии и можно ли сохранить данные заблокированного или уволенного сотрудника.

Изменено

  • Архивные копии по умолчанию сохраняют все данные независимо от возраста и хранятся целиком до конца собственного срока хранения. Раньше к Почте, Календарю и Списку задач в архивных копиях применялась глубина хранения обычных копий.

Исправлено

  • Повторное восстановление Вики больше не завершается ошибкой, если прежнюю копию страницы создал недоступный сотрудник.

Версия 1.9.3 — Уведомления в приложении

Добавлено

  • Яндекс Трекер вышел из бета-версии: резервное копирование, просмотр, скачивание и восстановление Трекера работают в штатном режиме.
  • Уведомления в приложении: колокольчик рядом с профилем. На вкладке «Операции» — завершение, ошибки и сбои операций, незапущенные расписания, лимит пользователей Трекера, проблемы с хранилищем и правами приложения, скорое удаление данных; клик открывает нужную операцию или раздел. На вкладке «Обновления» — новые версии продукта.
  • Предупреждение в колокольчике за 14, 7 и 1 день до окончания тарифа или пробного периода.
  • Всплывающее сообщение о новом сбое операции, пока приложение открыто.
  • Режим «Только ошибки и сбои» для уведомлений и писем об операциях.
  • Личные уведомления: изменение ваших прав, назначение и снятие лицензии, выдача и отзыв ключа доступа.
  • Уведомления о безопасности — вход с нового устройства, резервный вход, создание и отзыв пароля приложения — приходят всегда, в приложение и на почту.
  • Уведомления об операции отмечаются прочитанными, когда её открывают в разделе «Операции».
  • Уведомления об операциях, расписаниях и удалении данных можно отключить в Профиль → Уведомления. Настройки писем и уведомлений в приложении собраны в одну таблицу и сохраняются сразу, без кнопки «Сохранить».

Версия 1.9.2 — Перенос данных между личным Диском и общими дисками

Добавлено

  • Перенос файлов между личным Диском и общими дисками: в Управление → Миграция → Перенос данных можно перенести файлы из копии сотрудника в общий диск, из копии общего диска — сотруднику или в другой общий диск.
  • Загрузка локального архива .zip в общий диск, а архива общих дисков — и в личный Диск сотрудника.
  • В мастере переноса — выбор получателя «Сотрудник / Общий диск», обязательная папка назначения при работе с общими дисками.
  • Назначение лицензий во вкладке «Пользователи»: тариф можно выбрать прямо в колонке «Статус» — в списке видно, сколько лицензий занято. Кнопка Лицензии назначает или снимает тариф сразу у всех сотрудников в текущем списке (с учётом фильтров), в пределах свободных лицензий. Изменения применяются кнопкой Сохранить; при снятии лицензии приложение предупредит, что копии будут удалены через 30 дней.
  • Ежедневная проверка прав приложения в Яндекс 360 и Yandex Cloud. Если приложению не хватает прав или его удалили из сервисных приложений, владелец и пользователи с полными правами видят предупреждение со списком затронутых сервисов. Права восстанавливаются кнопкой Обновить права в Подключение → Организация. При смене тарифа недостающие права добавляются автоматически.

Изменено

  • Вкладка «В учётную запись» переименована в «Перенос данных».
  • Если тариф сотрудника истёк или лицензий по тарифу не хватает, в статусе показывается «<тариф> · неактивен» вместо «Не лицензирован».
  • Администрирование предупреждает о несохранённых изменениях прав доступа и лицензий при уходе со страницы. Назначение лицензий отделу или группе пропускает заблокированных и удалённых сотрудников.
  • Поиск по справке понимает синонимы («бэкап» — «резервное копирование», «логи» — «журнал»), запросы в английской раскладке и опечатки с переставленными буквами. Если по всем словам ничего не найдено, показываются разделы с частичным совпадением.

Исправлено

  • Изменён способ получения личной адресной книги в Контактах: приложение определяет её автоматически для всех учётных записей. Если в копиях сотрудника нет контактов, запустите копирование заново.
  • Формы: если у сотрудника нет доступа к Формам или Яндекс не отдаёт вопросы формы, форма пропускается с понятной причиной, а не завершается ошибкой. Исправлена загрузка длинных списков форм.
  • Подключение S3-хранилища, в котором ключ доступа не видит список бакетов.
  • Одновременное изменение сервисов и лицензии сотрудника больше не отменяет одно из изменений при сохранении; счётчики лицензий во вкладке «Пользователи» обновляются сразу.

Версия 1.9.1 — Трекер и Вики в Yandex Cloud

Добавлено

  • Копирование Трекера и Вики организаций Yandex Cloud: при подключении выберите Yandex Cloud, войдите аккаунтом администратора и укажите идентификатор организации. Приложение запрашивает доступ только к Трекеру и Вики.
  • Тариф «Трекер + Вики» для организаций Yandex Cloud: копирование Трекера и Вики на всю организацию в трёх вариантах — «Старт» (до 25 пользователей Трекера), «Бизнес» (до 100) и «Корпоративный» (до 250 и больше). Пробный период — 14 дней без ограничений.
  • Число пользователей Трекера и лимит тарифа — в Подключение → Организация, блок Лицензия. При достижении лимита раз в неделю приходит уведомление.
  • Состав тарифа виден в подсказке окна пробного периода; восстановление данных отмечено во всех тарифах.

Изменено

  • Типы копий и групповых политик, которых нет в вашем тарифе, недоступны для выбора.
  • Для организаций Яндекс 360 копирование Трекера и Вики ограничено: активных пользователей не больше чем в 5 раз больше купленных лицензий.

Исправлено

  • Лишние уведомления после подключения хранилища.
  • Подписи объёма на графике статистики для небольших копий.

Версия 1.9.0 — Резервный вход

Добавлено

  • Резервный вход по мастер-ключу: если вход через Яндекс 360 недоступен из-за сбоя на стороне Яндекса, владелец и пользователи с полным доступом могут войти по мастер-ключу организации. Сессия действует 24 часа, о каждом входе владельцам приходит письмо. Проверить ключ заранее можно в «Подключение → Шифрование и ключи».
  • Скачивание копии Трекера ZIP-архивом — целиком или по очереди, портфелю, проекту, цели.
  • Очередь скачиваний: панель с прогрессом и отменой, список нескачанных файлов, докачка с места обрыва.
  • Срок хранения загруженных для импорта файлов .zip и .pst и кнопка «Удалить загруженный файл» в карточке операции.
  • Системные оповещения в интерфейсе.
  • Поиск сотрудников по алиасам почты, «Выбрать все» для общих дисков, поиск организаций, ID копии с кнопкой копирования.

Изменено

  • Раздел «История» переименован в «Операции».
  • Остановка копирования сразу отменяет операцию, данные отменённой копии удаляются через час.
  • Удаление сотрудника или диска из копии, защищённой от удаления (WORM), выполняется после окончания защиты.
  • В первые 30 дней после окончания подписки копии можно не только просматривать, но и скачивать.
  • До удаления копии сотрудника без лицензии можно не только просматривать, но и скачивать, переносить другому сотруднику и переводить в архив.
  • Повторное копирование Трекера выполняется быстрее.
  • Новый адрес внешнего API: ext-api-backup.plus-aliance.ru. Адрес вебхука — только публичный https.

Исправлено

  • Надёжность копирования Трекера: сохраняются все задачи, комментарии и история изменений, большие очереди копируются без ошибок.
  • Надёжность копирования Вики для больших пространств и недоступных страниц.
  • Удаление копий из хранилища и подключение S3.
  • Мелкие ошибки интерфейса.

Версия 1.8.4 — Сроки хранения данных

Добавлено

  • Копирование корзины общего диска (по желанию) и восстановление из неё в папку «Восстановлено из корзины ГГГГ-ММ-ДД».
  • Скачивание файлов из корзины Диска.
  • Глобальный поиск с переходом к найденному объекту.
  • Пояснения в статистике объёмов Яндекс 360.

Изменено

  • При отзыве лицензии копии сотрудника удаляются через 30 дней, при окончании или уменьшении тарифа — через 90 дней. До удаления копии можно просматривать.
  • Продление подписки — через поддержку или вашего менеджера.

Исправлено

  • Скачивание вложений Трекера.
  • Мелкие ошибки интерфейса.

Версия 1.8.3 — Корзина Диска и удалённые письма

Добавлено

  • Дополнительные опции Диска и Почты для каждого сотрудника — на вкладке «Пользователи», в расписании и при ручном запуске:
    • «Корзина Диска» — копирование файлов и папок из корзины Яндекс Диска;
    • «Папка «Удалённые»» — копирование писем из корзины почтового ящика;
    • «Файлы общего доступа» — теперь настраивается для каждого сотрудника отдельно.
  • Папка «Корзина Диска» в сервисе «Диск» копии сотрудника; восстановление из неё в папку «Восстановлено из корзины ГГГГ-ММ-ДД».
  • Метка «Корзина» у файлов из корзины Диска в глобальном поиске.
  • Объём удалённых писем в статистике объёмов Яндекс 360.
  • Уведомление «Сроки тарифа и удаление данных» — сводка о предстоящем удалении данных.
  • Формат даты в профиле: «Как в браузере», ДД.ММ.ГГГГ, ГГГГ-ММ-ДД, ДД/ММ/ГГГГ или ММ/ДД/ГГГГ.
  • Часовой пояс, формат даты и тема сохраняются в профиле и действуют на всех устройствах.

Изменено

  • Настройка «Бэкапить файлы общего доступа» перенесена из политики компании в опции сотрудника; для новых сотрудников задаётся в «Стандартных сервисах».
  • Обновлено письмо о завершении резервного копирования.
  • Уточнён порядок удаления организации и уведомление о нём.
  • Уточнены правила удаления копий с неизменяемой защитой (WORM).
  • Даты во всём интерфейсе показываются в одном формате, не зависящем от языка браузера.
  • В журналах указаны полная дата и время.
  • Графики статистики строятся по выбранному часовому поясу.
  • Поиск по дате понимает выбранный формат.
  • Доработан фильтр по датам при выгрузке логов в CSV.

Исправлено

  • Ошибка скачивания файлов с очень длинными путями.
  • На части экранов время отображалось со сдвигом на величину часового пояса.

Версия 1.8.2 — Неизменяемые копии и раздел «Помощь»

Добавлено

  • Неизменяемые копии (WORM): защита резервных копий от удаления и изменения средствами хранилища (S3 Object Lock).
    • режимы Governance и Compliance, срок защиты;
    • защита архивных копий, а по отдельной настройке — и обычных копий вместе со всей цепочкой, с автоматическим продлением;
    • проверка поддержки WORM бакетами кнопкой «Проверить WORM»;
    • защита отдельной архивной копии при запуске;
    • запрет удаления и переноса защищённых копий до окончания срока.
  • Активные сессии в профиле: список входов с устройством и местоположением, завершение отдельной сессии или всех остальных.
  • Раздел «Помощь»: документация по продукту с поиском, обновлённые частые вопросы и раздел «Что нового».
  • Поиск и фильтр по дате с учётом часового пояса.

Изменено

  • Переработано формирование ZIP-архива при скачивании — стабильнее работа с большими объёмами.
  • Расширена история переносов хранилища.

Версия 1.8.1 — Яндекс Вики и расширенная статистика

Добавлено

  • Резервное копирование Яндекс Вики — новый сервис в составе бэкапа
    • Страницы, вложения и комментарии
    • Дерево страниц и права доступа
    • Разностное копирование: в копии видно, какие страницы изменились
    • Просмотр и восстановление страниц, экспорт в PDF
  • Миграция хранилища (бакет → бакет) — перенос уже созданных резервных копий между S3-хранилищами: мастер настройки и история переносов
  • Расширенная статистика в новом веб-интерфейсе
    • Экспорт статистики в CSV или HTML: выбираются разделы выгрузки, учитываются фильтры экрана
    • Детализация объёма по объектам — по каждому сервису и пользователю, отдельная разбивка по общим дискам
    • Выбор пользователей для отчёта: поиск, фильтры по отделам и группам, дерево с множественным выбором
    • Прогноз роста объёма копий на 30 и 90 дней и сравнение с предыдущим периодом
    • Тепловая карта запусков по дням недели и часам, топ пользователей по объёму, распределение по типам копий, структура по отделам
    • График объёма по сервисам: группировка по дням или по копиям, накопительный режим, скрытие отдельных сервисов

Версия 1.8.0 — Резервное копирование Яндекс Форм

Добавлено

  • Резервное копирование Яндекс Форм — новый сервис в составе бэкапа
    • Формы, вопросы и собранные ответы
    • Вложения и изображения форм
    • Скачивание форм и вложений
    • Восстановление форм в Яндекс 360
  • Выбор конкретных сервисов при ручном запуске копирования — можно обновить копию только почты или только диска, не дожидаясь полного прогона
  • Имя архива задаётся перед скачиванием

Изменено

  • Статистика копирования обновляется в реальном времени — видно, что происходит прямо сейчас
  • Удаление данных из хранилища S3 идёт потоком — быстрее и с меньшей нагрузкой на хранилище
  • Уведомления вынесены в отдельный сервис — письма о результатах копирования приходят стабильнее

Исправлено

  • Исправлена ошибка обновления токена доступа во время скачивания — загрузка больше не прерывается
  • Исправлены различные мелкие ошибки интерфейса и стабильности

Версия 1.7.3 — Внешнее API и пароли приложений

Добавлено

  • Внешнее API закрытая бета — REST-интерфейс для интеграции сторонних систем с бэкапами: список бэкапов и статистика, просмотр метаданных содержимого и скачивание отдельных объектов, запуск копирования, восстановление и удаление данных, вебхуки о событиях
  • Пароли приложений — отдельная авторизация для внешнего API, без основного пароля учётной записи; генерируются в личном кабинете пользователем с правами full
  • Регистрация организации с указанием реквизитов компании и контактных данных (автозаполнение по ИНН) и оформлением пробного периода

Изменено

  • Продукт переименован из Backuper в «+Альянс Бэкап»
  • Обновлена вкладка «Миграция» — упрощён выбор целевой организации и пользователя
  • Усилена защита от подмены внутреннего адреса при обращении к внешним ресурсам

Исправлено

  • Исправлена ошибка при одновременном обновлении токена доступа
  • Исправлены ошибки применения политик компании
  • Исправлены различные мелкие ошибки интерфейса и стабильности (Архив, Лицензии, История)

Версия 1.7.2 — Фильтры по группам и учёт Корзины Диска

Добавлено

  • Фильтр по группам Яндекс 360 расширен на «Групповые политики», выбор почтовых ящиков и панель статистики
  • Отдельный учёт объёма Корзины Диска в статистике
  • Ограничение частоты запросов (rate limiting) на скачивание резервных копий — защита от перегрузки

Изменено

  • Статистика по бэкапам разбита по типам копий — обычные, разностные, архивные, общие диски, Трекер; устранён двойной учёт объёма при восстановлении и удалении
  • Размеры данных считаются и отображаются в едином формате (ГБ / МБ / КБ) по всему интерфейсу

Исправлено

  • Усилена изоляция данных между организациями (тенанты, сертификаты, статусы операций), закрыты возможности эскалации прав, перехвата аккаунта при регистрации и подмены S3-хоста
  • Строже проверяются отзыв токена и блокировка пользователя при обращении к API; исправлена работа TTL токенов доступа
  • Устранено зависание задач бэкапа в очереди
  • Исправлено формирование имени почтовой папки при наличии специальных символов
  • Исправлены ошибки в работе IMAP-сессий и таймаутов
  • Устранены мелкие ошибки интерфейса и стабильности (Почта, Диск, Трекер)

Версия 1.7.1 — Обучающий тур и фильтры по группам

Добавлено

  • Обучающий тур по продукту — пошаговое интерактивное знакомство с ключевыми разделами интерфейса; запускается из шапки и из раздела «Помощь»
  • Фильтр по группам Яндекс 360 (в дополнение к отделам) — на вкладках «Лицензии», «Права доступа» и «Запустить копирование»
  • В «Групповых политиках» — запуск копирования по политике вручную, не дожидаясь расписания, и подстановка состава уже существующей политики в список запуска

Изменено

  • Резервное копирование и восстановление Яндекс Диска вынесено в отдельный процесс обработки — больше не ждёт очередей других сервисов
  • Обновлена сводка на дашборде: вместо декоративных часов — статистика (число копий, участников, активных операций, заполненность хранилища) с кнопкой обновления
  • В «Групповых политиках» можно явно задать набор сервисов для копирования по расписанию
  • Усилена защита данных при разграничении доступа между организациями
  • Усилена защита секретов — токенов доступа и ключей шифрования — при хранении и в журналах событий
  • Повышена защищённость загрузки файлов на сервер

Исправлено

  • Исправлены плановые фоновые задачи (синхронизация пользователей, статистика хранилища) — повышена надёжность их автоматического выполнения
  • Устранены мелкие ошибки интерфейса и стабильности

Версия 1.7.0 — Яндекс Трекер beta и управление почтой

Добавлено (новый веб-интерфейс)

  • Яндекс Трекер beta — новый сервис резервного копирования
    • Бэкап очередей, задач, портфелей и проектов
    • Бэкап пользователей и групп
    • Комментарии и вложения (к задачам, целям и проектам)
    • Компоненты, глобальные и локальные поля, права и переходы (workflow)
    • Просмотр деталей задач и скачивание вложений
    • Восстановление данных Трекера
  • Вкладка «Управление почтой»
    • Поиск писем по почтовым ящикам с фильтрами и предпросмотром письма
    • Действия над найденными письмами — удаление и перемещение в корзину
    • Удаление дубликатов писем (перенесено сюда и расширено)
    • Учёт прав доступа (скопов) пользователя при выполнении действий
  • Сверка бэкапов по изменениям
    • Отображение изменений (добавлено / удалено) во всех сущностях на всех уровнях (бэкап → пользователь → сервис → объект)
    • Поддержка Почты, Диска, Общих дисков, Календаря, Контактов, Списка задач и Трекера
    • Бейджи изменений в дереве бэкапов
  • Мульти S3 подключения — несколько независимых S3-хранилищ в одной организации с выбором подключения при запуске бэкапа и в политиках компании
  • Именование бэкапов (произвольные названия)

Изменено

  • Новая система аутентификации — httpOnly-cookie, единый вход
  • Кэширование (Valkey) — ускорение работы интерфейса и хранение сессий
  • Раздел статистики Яндекс 360 перенесён в отдельную вкладку (новый веб-интерфейс)
  • Удаление дубликатов перенесено во вкладку «Управление почтой» (новый веб-интерфейс)

Версия 1.6.0 — Глубина хранения и очистка хранилища

Добавлено

Вкладка Политики компании

  • Глубина хранения данных — ограничение объёма бэкапа по давности для каждого сервиса (Почта, Диск, Календарь, Список задач, Общие диски)
  • Периодическая очистка хранилища — автоматическое удаление устаревших данных из существующих бэкапов согласно глубине хранения (с настройкой интервала в днях)
  • Отображение даты последней очистки хранилища
  • Логирование изменений политик — при сохранении политик в историю записываются только изменённые поля

Глубина хранения

  • Почта — IMAP SINCE фильтрация на уровне протокола
  • Диск, Общие диски — фильтрация по дате изменения файлов
  • Календарь — фильтрация на уровне API по диапазону дат
  • Список задач — фильтрация по дате создания (creationTs)
  • Автоматическая очистка пустых папок после фильтрации

Периодическая очистка хранилища

  • Батчевое удаление (до 500 объектов за раз) из S3 и MongoDB
  • Таймаут 20 минут на одну итерацию с автоматическим перезапуском
  • Трекинг прогресса — при перезапуске продолжает с места остановки
  • Подсчёт удалённых объектов и размера по каждому сервису
  • Обновление статистики бэкапа после очистки
  • Результаты записываются в историю сообщений

Версия 1.5.9 — Автоархив уволенных и массовые сертификаты

Вкладка Политики компании

  • Перезаписывать существующие файлы на общих дисках при восстановлении или миграции данных (По умолчанию «отключено»)
  • Перезаписывать существующие файлы на дисках пользователей при восстановлении или миграции данных (По умолчанию «включено»)
  • Бэкапить файлы, которыми поделились другие пользователи (владелец — не вы) (По умолчанию «отключено»)
  • Автоматически переводить копии данных пользователя в архив при удалении его из организации (с указанием бакета и политики хранения) (По умолчанию «отключено»)

Вкладка Администрирование → Права доступа

  • Массовый выпуск пользовательских сертификатов с отправкой на почту

Версия 1.5.8 — Статистика IMAP и восстановление писем

Добавлено

  • Вкладка Статистика → Яндекс: добавлена колонка «IMAP» (включён / не включён) для пользователей с активной лицензией и сервисом «Почта»

Исправлено

  • Почта: восстановление / миграция — письма-события теперь восстанавливаются без создания событий (подмена заголовков)
  • Улучшен алгоритм обрезки имён почтовых папок

Версия 1.5.7 — Импорт PST в почтовые ящики

Миграции

  • Добавлен сервис импорта файлов .pst в почтовый ящик пользователя

Версия 1.5.6 — Корзина бэкапов и точное расписание

Вкладка «Корзина»

  • При ручном удалении бэкапы теперь перемещаются в корзину, а не удаляются сразу — их можно восстановить в любой момент.
  • Окончательное удаление из корзины происходит автоматически через заданное в политике компании количество дней (раздел «Политики компании» → «Дней до окончательного удаления бэкапа после ручного удаления») или вручную из-под аккаунта владельца компании.

Логирование

  • В логах добавлено поле «инициатор» — указывается email пользователя, выполнившего действие, или «system» для автоматических операций.
  • Добавлен экспорт логов в формат .csv.

Расписание бэкапов

  • Теперь можно задавать не только дни недели, но и точное время запуска (часы:минуты).

Общие диски

  • При просмотре, скачивании и восстановлении файлов общих дисков Яндекс 360 теперь учитываются права доступа, назначенные пользователю именно на этот диск в Яндекс 360. Если в приложении у пользователя ограниченные права (self_read, self_restore, self_download), то соответствующие действия будут доступны только при наличии достаточных прав в Яндекс 360 (например, для восстановления/скачивания нужны права «Редактирование»).

Версия 1.5.5 — Учёт занятого места и архивные копии

Добавлено

  • Вкладка Статистика → Яндекс: подсчёт фактически занятого места в сервисах Яндекс 360 (Почта и Диск). Расчёт выполняется по кнопке + автоматически один раз в сутки в 23:00 (UTC). Учёт ведётся только для пользователей, у которых включены соответствующие сервисы (Почта и/или Диск).
  • Возможность переводить регулярные бэкапы пользователей в архив.
  • Продление срока хранения архивных тарифов (30, 60, 90 дней или до окончания текущей подписки).

Изменено

  • Расчёт фактически занятого места в бакетах теперь выполняется по кнопке «Обновить» и автоматически один раз в сутки в 23:30 (UTC).

Версия 1.5.4 — Пользовательские сертификаты и мастер-ключ

Новые возможности в области шифрования и управления ключами

  • Добавлена возможность выпуска пользовательских сертификатов на основе мастер-ключа организации — для расшифровки архивов
  • Реализована поддержка отзыва пользовательских сертификатов
  • Выпуск сертификатов и мастер-ключа шифрования теперь доступен только пользователям с ролью owner

Версия 1.5.3 — Политики компании и автоназначение лицензий

Политики компании

  • Новая вкладка «Политики компании»
  • Автоматизации:
    • Автоматическое назначение стандартных сервисов новым пользователям
    • Автоматическое назначение стандартного тарифа новым пользователям
    • Автоматический отзыв лицензий при удалении или блокировке пользователя
  • Улучшена производительность и интерфейс вкладки «Администрирование»

Версия 1.5.2 — Мультитенантность и миграция между организациями

Мультитенантность

  • Управление несколькими организациями из одной учётной записи
  • Миграция данных между доступными организациями пользователя

Версия 1.5.1 — Импорт локальных архивов и общие ящики

  • Миграция данных из локальных архивов в аккаунты организации (почта, диск, контакты, календари)
  • Настройка срока хранения архивных копий
  • Резервное копирование, восстановление и скачивание общих почтовых ящиков
  • Email-уведомления о завершении и удалении бэкапов

Версия 1.5.0 — Поддержка общих дисков Яндекс 360

  • Поддержка общих дисков: копирование, восстановление, скачивание
  • Общие диски включены в расписание резервного копирования
  • Статистика по общим дискам
  • Автоматическое исключение пользователей из расписания при отмене/окончании подписки

Версия 1.4.1 — Выборочное скачивание резервных копий

  • Скачивание полной резервной копии с выбором конкретных пользователей
  • Архивы теперь формируются в реальном времени и сохраняются сразу на диск (без буферизации в памяти)
  • Убран выбор уровня сжатия при скачивании

Версия 1.4.0 — Глобальный поиск и история версий файлов

  • Глобальный поиск по всем резервным копиям
  • История изменений файлов с возможностью скачать или восстановить любую версию
  • Выбор уровня сжатия архивов (1–9)
  • Ежедневное автообновление списка пользователей и автоматическое снятие лицензий у отключённых/удалённых аккаунтов (01:00 UTC)
  • Конструктор FAQ (пока пустой)
  • При восстановлении/миграции писем больше ~40 МБ вложения временно удаляются (логируются)

Версия 1.3.0 — Архивные копии и двухуровневое шифрование

Архивные копии

  • Полностью независимые полные копии на выбранный момент времени
  • Архивные подписки привязываются к копии, а не к пользователю
  • Приоритетность бэкетов S3 при нехватке места
  • Принудительная отмена задач из истории
  • Email-рассылки администраторам (7 дней до окончания подписки, окончание подписки, 7 дней до удаления тенанта, релиз новой версии) — по умолчанию отключены
  • При отзыве лицензии автоматически удаляются все связанные бэкапы (включая зашифрованные в S3)
  • Убрана возможность скачивания всей резервной копии сразу (минимальный уровень — пользователь)

Шифрование

  • Двухуровневое шифрование резервных копий (KEK + DEK): каждая копия шифруется собственным ключом AES-256-GCM, а сам ключ — мастер-ключом организации RSA-4096-OAEP; приватная часть мастер-ключа остаётся только у администратора клиента

Версия 1.2.1 — Полная статистика по объёмам копий

  • Выбор всех сервисов одним кликом у пользователя
  • Вкладка выбора тарифа при подключении организации
  • Полноценная статистика: общий объём, размер бэкапов по пользователям и по каждой копии
  • Детализация по пользователям при клике на точку графика

Версия 1.2.0 — Новая система прав и администрирование

  • Авторизация через владельца организации
  • Новая система прав доступа (full, full_read, full_restore, full_download, self_read, self_restore, self_download)
  • Автоматическая авторизация пользователей организации, администраторам — права full по умолчанию
  • Новая вкладка «Администрирование» для управления правами
  • Убрана авторизация по логину/паролю и старая система прав

Версия 1.1.2 — История заданий и гибкое расписание

  • История заданий
  • Перезапуск ошибочных заданий
  • Cron-выражения в групповых политиках

Версия 1.1.1 — Собственные S3-хранилища и контакты

  • Поддержка ETAG для контактов (отслеживание любых изменений)
  • Сортировка контактов по дате изменения
  • Поддержка собственных S3-бэкетов

Версия 1.1.0 — Шифрование копий и тёмная тема

  • Темная/светлая тема интерфейса
  • Обязательное шифрование резервных копий
  • Скачивание любых объектов в оригинальных форматах (.eml, .ics, .vcf и т.д.)
  • Удаление пользователей и целых бэкапов
  • Восстановление диска
  • Восстановление с выбором исходного/целевого пользователя
  • Удаление дубликатов писем
  • Новая система прав доступа (full / read / download+restore)

Версия 1.0.1 — Копирование Диска и восстановление данных

  • Полное и инкрементальное копирование диска в S3
  • Восстановление почты, календаря, задач, контактов

Версия 1.0.0 — Резервное копирование Яндекс 360 в S3

  • Резервное копирование почты, календаря, задач, контактов
  • Полное и инкрементальное копирование в S3
  • Политики хранения и расписание бэкапов